¿Quién debe asistir?
Cada propietario (o representante del propietario) y gerente general debe asistir a la conferencia y pagar la tarifa de inscripción. Según el Documento de Información de la Franquicia y los estándares de la marca IHG, la asistencia a la conferencia y el pago de la tarifa de inscripción son obligatorios. Los estándares de la marca establecen que el licenciatario y el gerente general deben asistir a la Conferencia de Inversores de América y Liderazgo de IHG de América. La fecha, la frecuencia, el nombre y el enfoque de la conferencia pueden cambiar ocasionalmente. Los participantes son responsables de pagar la tarifa de inscripción, que se facturará directamente. Se aplicarán cargos de inscripción complementarios al invitado personal acompañantes y deben pagarse al momento de la inscripción. Si el licenciatario y/o el gerente general no asisten a la conferencia, se facturará al hotel 2,295 USD por cada tarifa de inscripción impaga.
- Licenciatarios/propietarios: se requiere que asista un representante del propietario por cada grupo propietario. Un propietario puede representar varias propiedades de las que sea propietario.
- Operadores: se requiere un representante del operador por hotel en América (EE. UU., Canadá, México, América Latina y el Caribe). Se recomienda encarecidamente que asistan los directores de ventas de los hoteles de los EE. UU. y Canadá, pero no es obligatorio que lo hagan. En el caso inusual en que un gerente general no pueda asistir, un director de ventas puede asistir para cumplir con el requisito del estándar. Hay contenido diseñado para ventas durante la conferencia; tanto el gerente general como el director de ventas se beneficiarán de asistir.
La fecha límite para registrarse a la conferencia es el 1 de noviembre de 2024.
¿Se facturan mis cargos?
Sí. En 2024, IHG facturará a los hoteles y licenciatarios los cargos de inscripción. Los cargos de los huéspedes no se pueden facturar y requieren el pago al momento de la inscripción.
¿Cuáles son los cargos de inscripción?
Al momento de la inscripción, ingrese su Holidex/Inncode para que podamos registrar su asistencia. La tarifa completa de inscripción a la conferencia para los propietarios, operadores, ventas y asistentes corporativos es 2,295 USD por persona. Las tarifas de inscripción social* o para invitados es 1295 USD por persona.
*Los cónyuges e invitados pueden registrarse para obtener una credencial social o de invitado con una tarifa de registro de 1,295 USD. La credencial de invitado permite el ingreso a funciones sociales que no sean de carácter comercial. No se permitirá el acceso a ninguna reunión o evento de carácter comercial.
¿Qué sucede si un asistente debe cambiar o cancelar su inscripción?
La asistencia a la conferencia es obligatoria, y la tarifa de inscripción se facturará, independientemente de la participación. Para garantizar que haya un desperdicio mínimo en la conferencia, las cancelaciones de inscripciones deben recibirse antes de la medianoche, hora estándar del este, del 1 de noviembre de 2024. Todos los pagos de tarifa de registro de hotel no obligatorias adicionales y para invitados no son reembolsables a partir del 1 de noviembre de 2024. Puede hacerlo regresando al sitio web de la conferencia para cancelar su inscripción en la conferencia o notificando a IHG por escrito por correo electrónico a IHGAmericasConference@itagroup.com.
- Para modificar su perfil de asistente: vaya a Modificar inscripción (Modify Registration) e inicie sesión con su dirección de correo electrónico y número de referencia.
- Para cancelar su inscripción a través del sitio: vaya a Modificar inscripción (Modify Registration) e inicie sesión con su dirección de correo electrónico y número de referencia.
- Política de sustitución: las solicitudes de sustitución deben enviarse por escrito a IHGAmericasConference@itagroup.com para su aprobación.
Contáctenos:
Sede central de la conferencia de IHG
Teléfono: 866-334-2970 (número gratuito)
Teléfono: 515-326-3973 (directo)
Correo electrónico: IHGAmericasConference@itagroup.com